三重県四日市市で活動する整理収納アドバイザー須藤有紀です。ずぼらを公言する私が、娘達との毎日の中で自分時間を作るために見つけた方法が整理収納。こんな私にも出来るママも家族もラクになる収納を御提案します♪


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カテゴリ:□整理収納:書類( 5 )

領収書は一時置きBOXへ

ここ数日 いつも以上にブログを
多くの方に読んで頂いているようで
本当に嬉しく ありがたいです

さて今日も 先日の我が家での
アフターフォローセミナーで聞かれた収納について

私が今座っているPCデスク(本当は鏡台)の
横に置いてある棚の一番上には
ぽんっとmonotoneの収納BOXが
e0303386_13360653.jpg
ラベルには『Not input』
ということで中身は
e0303386_13355604.jpg
未入力の仕事の領収書がざっくり掘り込まれています

本当はね、掘り込む場所なんて作らず
毎日入力ができたら そりゃ理想的なのですが
カード支払いのものもあるし
何より毎日入力みたいなルーティン作業が苦手なので
一旦掘り込み 時間に余裕がある時にまとめ打ちをしています

だって 私は無計画な女ですから 苦笑

こんな風に ちょっと掘り込める一時的な避難場所
私 大好きです♡笑

リビングの中にも 洗面所にも作ってあって
住所決めなくちゃいけないモノに対して
一時置きしたりと大活躍!

ただ こういった一時置きは
絶対に注意しないといけないのが
必ず見返す習慣をセットにすること!
じゃないと、ただの終い込みになっちゃう

私の場合は、場所にもよりますが
領収書は 時間がある時以外だと 領収書が溢れてきたら
あとリビング内にある いろいろ入れてる引出しは
引出しの中がいっぱいになったら
DMなんかの書類の一時置きは週末になったら
と 私ルールにのっとって行っています

この私ルールは人それぞれなので
自分にとってラクに出来るタイミングを見つけるのがポイント♪
そして そのルールはちゃんと守る

これ適正量をキープするうえでも大切

手を抜くとこは抜いて 守るとこは守る
メリハリ大好き♪

今日の午前は
近所の姉妹とうちの娘たちと
小2・3・4・5年の女子4人を連れ
市内のショッピングモールへ

プリクラをとったり 買い物をしたりと
女子達は忙しいので
私は用事をすませ お茶をのんびりと
e0303386_13360136.jpg
用を済ませた女子たちと合流し お昼を食べ 帰宅したのですが
午後からも4人で遊ぶらしく
ただ今家で 再び一人時間

長期休みなのに 家に1人
こんな時間が段々増えていくんだろうなぁ
嬉しいような寂しいような・・

私もおとな時間を楽しむことにします♡


by seirismile | 2017-03-28 13:51 | □整理収納:書類 | Comments(0)

新聞と処理要書類の収納

こんにちは

以前このブログで
書いたことがありますが
実は 数か月前にまた復活させました


場所は前回と同じでダイニングテーブル横
e0303386_11371159.jpg

こんな感じで書類処理コーナーを作りました
e0303386_11390399.jpg
『今日中』のところに・・
 子ども達が持ち帰ってきたプリントや
 確認して欲しい宿題
 処理が早急に必要な書類・DM


『未処理』
 時間がある時に処理をすればいい書類


『処理済』
 処理をし不要になった書類、
 子ども達が不必要になったプリント
 夫が読み終えた新聞

が入っていきます


これを作ったのは

①以前は朝に読めていた新聞を
最近読むことが出来ず
 夜によむことが増えてきたことにより
 リビング・ダイニングに
置き場所が必要になったから


②以前のカゴでは、
娘の宿題に厚みが出てきたことで
 毎日処理しないといけない書類が
 山積みになってしまうことが増えたから



家族が集まるダイニングテーブルの横でもあり
私の作業スペースの横でもあるので
家族みんなにとって使いやすい場所
であるというのがポイント


私も仕事の合間に 動かなくても(笑)
書類の処理を出来るので気にいっています
(それが『処理済』ボックスを作った理由だったりもします 笑)


書類の処理を一番ラクにすませる方法は
ためないこと

私は溜めてしまうと
それだけでやる気がなくなるので・・
基本はその日のうちにを心がけています


そして『今日中』に子ども達が入れてくれた
プリントを読んだり、書類処理をするのは
「夕食の片付けの後」


取り掛かる時間を決めておく
あっちこっちに手を出さず集中できる
ポイントかもしれませんね


こんな風に我が家でも収納場所・方法は
どんどん変化させていっています


その時の私たちにとって
使いやすいのが一番ですからね♪



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by seirismile | 2015-02-21 11:54 | □整理収納:書類 | Comments(0)

年賀状はシンプル収納

年明けから
多くの皆さんに検索してもらっているのが
『年賀状』



年賀状は  
お客様からも収納法について よく聞かれるモノの一つ



年賀状の収納は
皆さんが何のために保管するかという目的によって
収納法が大きく変わってくるかな?と思います




我が家では
お正月に皆さんの近況をしっかりと読ませてもらった後に
年賀状を保管する目的は
『年末に年賀状作成をするための住所録』として!


ですので、基本保管期間は1年


そして年末までに
年賀状で住所を見返すことは あっても2,3回



というわけでグループ毎にこんな風に輪ゴムでまとめ
e0303386_16111738.jpg
(我が家のグループ分けは 親族・夫・私・元職場同僚・長女・次女・仕事 付箋をぺたり)



リビングに置いてある引出し収納
e0303386_16113348.jpg



こちらの三段目が “手紙関係ゾーン” になるので
ここに入れてある箱へいれるのみ
写真右端になります
e0303386_16110442.jpg
ただ入れてあるだけです
(しかも空箱利用だらけ・・・笑)



そして、この上に 今から1年分の引越し報告はがきや喪中はがきを入れていき
年末に確認して年賀状作成といった流れになります



あっけない程簡単ですが
すぐに取り出せて
しかもパラパラと届くお知らせもすぐに入れることができ
探す手間なし!



というわけで我が家では この収納で十分♪
(立てて収納してラベルをつけると更に見やすくなりますが、我が家はそこまでする量ではないので)



でも!何年も保管したいという方や
お友達の写真入り年賀状は大切に保管したいという方であれば
この方法ではなく
専用の年賀状ファイルや ボンドで冊子にする方法等
綺麗に保管し見るための収納法にされた方がいいと思います




皆さんは何のために年賀状を残しますか?




ここを考えるところから始めてみて下さいね



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by seirismile | 2015-01-08 16:36 | □整理収納:書類 | Comments(0)

こんな日こそラベリング♪

全国各地で雪模様のようですが、私が住む三重も朝からすごい勢いで雪が積もっています。
e0303386_12173799.jpg

今日は午前は隣町へ午後は高速を使って県内とはいえ少し遠方に行く予定だったのですが雪の影響から延期に。
そして、次女も自主登園となりバスが走らないのでお休みに。
といわけで、二人で雪遊びを楽しみました。
日常の中にふいに出来る娘とのこんな時間がとっても好きです。


そして、雪遊びを楽しんだ後は・・・
愛用品であるP-touchを取りだし、ラベリング。
e0303386_1224167.jpg

テプラよりも小さく持ち運びも簡単なので お客様のお宅にも持参するなど 日ごろから愛用しています。
私のように字に自信がない・・という方にもおススメ。


今日は仕事で使う書類を入れたケースにラベリング。
e0303386_12283780.jpg

e0303386_12285748.jpg

ついつい溜まってしまいがちな書類。
分けて収めて それだけでは次の書類が出てきたときにどこに入れるのか迷ってしまいますよね。
でも家と同じで表札があれば迷いません。

何を入れるのか、何とラベルがついていると自分が家族がぱっとイメージ出来るのかを考えてラベリング。
自分自身も家族もモノを戻す時に迷いがなくなるので その後の生活がぐっとラクに。


ラベリングは、マスキングでもシールでも何でもいいと思いますが
・視覚的に自分が好きなもの
・作る際に面倒でないもの
・簡単にはがせるもの

をぜひ見つけて 皆さんの生活にも取り入れてみて下さいね。

どこに置くか迷ってちょい置きがなくなりますよ。








2月のご予約が満席となりました。皆様ありがとうございます。
3月は予約枠が少なく残り2枠になっております。ご検討中の方はお早目にご連絡よろしくお願いします♪

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by seirismile | 2014-02-14 12:45 | □整理収納:書類 | Comments(0)

きちんと見てみると・・

冬休み最終日の今日は、お家でのんびり過ごしました。
長い休みが終わるのは、寂しくもありつつも ほんの少しほっとする気持ちも・・♪
それはきっと娘たちも同じなんじゃないかな。
三学期も楽しく過ごせますように。

さてこのお正月、心待ちにしていたPCの買い替えをしました。
e0303386_17172750.jpg

いろいろと仕事で使いたいソフトがあってもダウンロードしたら もう終わりだろうな・・というぐらいまで限界にきていたプロから言わすと化石のようなPC(笑)
おかげで かなり快適に。
(ブログの更新頻度も上がったりするかも・・笑)


新しい家電を買うと、もれなくついてくるのが 束になった紙類。
取扱説明書や、保証書、その他もろもろ。


以前の私なら・・
全てまとめてえいや~っとファイルに入れて終わり
でした。
そして、ファイルが膨れ上がってくるのを見ないふり。
結果、いざ使いたいときに探せない・・


でも!実はよくよく見てみると・・
その紙の束のうちの半分程は特に保管する必要のない広告なんてことが多いんですよね。
それに気づいた時は、衝撃でした!


さすが!元汚部屋出身でしょ(笑)


これ、取扱説明書だけでなく、保険会社から送られてくる書類なんかでも同じことがいえます。


いるか いらないか をしっかりと見極めてから収納
えいや~ってしたくなるけれど このひと手間を ほんの少し立ち止まってしておくと、
本当にその書類を使いたい時にすぐに使えるようになります。


書類を保管は「必要な時にすぐ取り出せる」ことが必須。
今日からは 見ずにそのまま保管をまずはやめてみる。
間違いなく大きな一歩になりますよ。


やってみれば、ものの数分?数秒?で出来ちゃいます♪








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by seirismile | 2014-01-07 17:38 | □整理収納:書類 | Comments(0)